INBREEZE株式会社 プライバシーポリシー
INBREEZE株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営する公式Webサイト（https://www.inbreeze.jp 以下「本サイト」といいます）に関する個⼈情報及び個⼈情報関連情報（以下、併せて「個⼈情報等」といいます）を取得します。当社は本サイトを通して収集した個人情報等に対する適切な取扱いとその保護を事業活動の基本であり社会的責務であると考え、以下のプライバシーポリシー（以下「当ポリシー」といいます）を定め、個人情報等の保護に努めます。
※⒈本サイトは、自社ECサイト「toaru! shop」、AI著作権コンプライアンス基盤「VORS」、および当社が展開するIP業界、AI業界の関連事業を案内します。
※⒉ユーザーが本サイトを通じて第三者が運営する外部サイトに遷移する場合、当ポリシーは適用されません。
1. 適用範囲
当ポリシーは、当社が本サイトに関連して取得した個人情報等の取扱いに適用されます。
2. 個人情報等の収集について
当社は、本サイトに関連して、主に次のような個人情報等を収集しています。
2.1 本サイト内でユーザー自身が入力される情報
ユーザーが「お問い合わせ」ページから問い合わせを行う際、当社は以下のような情報を収集しています。
- お問い合わせ内容（例：アカウントについて、求人についてなど）
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレスおよび確認用メールアドレス
- お問い合わせ内容詳細
- その他ユーザーご自身が入力した情報
ユーザーが「採用情報」ページから応募書類等を提出する際、当社は以下のような情報を収集しています。
- 氏名（フルネーム）
- フリガナ
- メールアドレスおよび確認用メールアドレス
- 電話番号
- 生年月日
- 性別
- 住所
- 応募職種
- 志望動機
- 履歴書・職務経歴書、およびそれらに含まれる学歴、職歴、資格、作品（ポートフォリオ）、連絡先等の情報
- その他ユーザーが応募書類においてご自身が提供した情報
ユーザーが「toaru! shop」、「VORS」、またはその他サービスについて当社と連絡を行う際、当社はその内容に応じて、該当する情報を収集しています。
2.2 Webサイトへのアクセスおよび技術情報
ユーザーが本サイトにアクセスする際、当社はサーバーログ、Cookie、または類似する技術を通じて、以下のような情報を収集しています。
- IPアドレス
- ブラウザの種類、デバイスの種類、オペレーティングシステム（OS）、言語設定
- アクセス日時、閲覧ページ、流入元ページ
- エラーログ、セキュリティログ、その他Webサイトの運用、セキュリティ維持、アクセス統計に必要な情報
※将来的に本サイトにおいて、アクセス解析、フォームの不正利用防止、コンテンツ配信、クラウドホスティング等の第三者ツールを使用する場合、必要な範囲内で上記情報を利用することがあります。
3. 個人情報等の利用目的
本サイトを通じて当社が収集した個人情報等は以下の目的で利用します。
- ユーザーからのお問い合わせへの回答、内容の確認、および必要な連絡
- 注文、商品、アカウント、採用応募、およびその他お問い合わせ事項に関する回答
- 採用に関連する業務（選考、連絡、記録管理等）
- 本サイトおよび関連サービスの提供、維持、改善
- 本人確認、不正アクセス・スパム投稿・詐欺・悪用、その他違法・規約違反行為の防止
- 「toaru! shop」、「VORS」、およびその他当社事業に関連するカスタマーサポート、事業展開、契約履行、権利確認、およびコンプライアンス管理
- AI著作権コンプライアンス、コンテンツ審査、リスクコントロール、著作権ルール管理等に関する必要な業務連絡、ニーズ確認、コンプライアンス審査、およびサービス運営
- 法律の遵守、紛争の処理、監査、税務、会計、その他のコンプライアンス義務の履行
- ユーザーの同意または法令の容認範囲内における、上記目的に関連するその他目的での利用
※上記目的以外での個人情報等の利用に関してはユーザーの同意を得た場合に限ります。ただし、法令の容認範囲内での利用を除きます。
4. 個人情報等の保存期間
当社は、「３.個人情報等の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等を保存し、個人情報等を利用する必要がなくなったときは、遅滞なく個人情報等を消去します。
※ただし、法令により長期保存が要求される場合に限り、該当法令に従って保存します。
5. 個人情報等の第三者への提供および委託管理
当社は以下の場合、収集した個人情報等を第三者に提供することがあります。
- 本人の同意を事前に得ている場合
- お問い合わせへの回答、応募に関連する業務の処理、サービスの提供、システムの維持等に必要な場合
- 業務に必要な範囲内において、クラウドサービス、サーバーホスティング、メール配信、フォーム管理、ファイルストレージ、カスタマーサポート、データ解析、法律・会計顧問等の委託先に必要な情報を提供する場合
- 「toaru! shop」に関連するカスタマーサービス、配送、決済等のサービスを提供する事業者に必要な情報を共有する場合
- 契約の履行、または当社、ユーザー、もしくは第三者の権利、財産、安全を保護するために必要な場合
- 法令に基づき、裁判所や行政機関、監督官庁など権限を有する機関から要請を受ける場合
- 事業譲渡、合併、会社分割、資産譲渡、またはこれらに類する取引において、取引関係者に必要な範囲で提供する場合（ただし、提供先に対して適用法令および本プライバシーポリシーに従って個人情報を保護し続けることを義務付けます。）
※個人情報等の処理を第三者に委託する場合、当社は合理的な範囲内で適切な安全管理能力を有する委託先を選定し、該当委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 国境を越えた処理
ユーザーが本サイトを通じて提供した情報は、日本または委託先サービスプロバイダーの所在地であるその他の国や地域で保存、アクセス、または処理されることがあります。
※⒈国や地域によっては、個人情報保護に関する制度が異なる場合があります。
※⒉国境を越えた処理が発生する場合、当社は適用法令に従って個人情報等の保護に努めます。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報等への不正アクセス、漏洩、紛失、毀損、改ざん、または不正利用を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 関係従業員に対する必要な個人情報の保護、管理
- サーバー、フォーム、ファイル、および通信に対する合理的な保護措置
- 委託先に対する必要な監督
- セキュリティインシデントが発生した場合、適用法令に基づいた調査、是正措置、通知、および報告
※ただし、インターネット上の送信や電子的な保存において、絶対的な安全性を保証することはできません。当社は合理的な範囲内で安全措置の継続的な改善に努めますが、すべてのセキュリティリスクを完全に排除することを確約するものではありません。
8. Cookieおよび類似の技術
本サイトでは、ウェブサイトの機能維持、ユーザー体験の向上、アクセス状況の解析、ウェブサイトの安全確保、および不正利用の防止を目的として、Cookieまたは類似の技術を使用することがあります。
ユーザーはブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。
本サイトにおいて第三者のアクセス解析や広告関連ツールを新たに導入する場合、当社は適用法令および実際の利用状況に基づき、必要に応じて本ポリシーを更新するか、または相応の説明を行います。
9. 未成年者等の個人情報等について
未成年、成年被後見人、被保佐人及び被補助人のお客様がサービスを利用して個人情報等を提供される場合には、保護者の方等法定代理人の事前の同意を得た上で行っていただきますよう、お願い申し上げます。
※法定代理人の同意を得ずに個人情報等を提供したことが判明した場合、当社は確認後、法令に従って削除等の適切な措置を取ります。
10. ユーザーの権利
ユーザーは、法令上の要件を満たす場合には、ユーザーご⾃⾝の個⼈情報等に関して、開⽰、訂正、追加、削除⼜は消去の請求、利⽤⼜は第三者提供の停⽌の請求、並びに第三者提供記録の開⽰の請求を⾏うことができます。
当社は請求を受けた後、本人確認および請求内容の確認を行った上で、合理的な期間内に法令に従って対応します。
ただし、法令の規定、本人または第三者の権利保護、業務記録の保存、紛争処理、安全管理、またはその他の正当な理由がある場合、請求の全部または一部に応じられないことがあります。
※その場合は法令の容認範囲内で理由を説明します。
11. お問い合わせ
本ポリシーに関するご質問やご意見などがございましたら、本サイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。
お問い合わせページ： https://www.inbreeze.jp/ja/contact
※適切な対応を行うために、本人確認を行うことがあります。ユーザーから提供された情報は、該当対応および記録管理の目的でのみ利用します。
12. プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーの内容につきましては、必要に応じ都度⾒直し、改善することがあります。その際は、本ウェブサイト内で告知いたします。変更についてはユーザー⾃⾝が変更点に関しての最新の情報を随時確認されることを推奨いたします。