INBREEZE株式会社 隐私政策
生效日期：2026年7月1日
INBREEZE 株式会社（以下简称“本公司”或“我们”）重视用户、客户、合作伙伴、求职者及其他相关人员的个人信息保护。本隐私政策说明我们在运营 INBREEZE 官方网站（https://www.inbreeze.jp 及其下属页面，以下简称“本网站”）、提供咨询回复、招聘应聘受理、产品与服务相关沟通等过程中，如何取得、使用、保存、提供及保护个人信息。
本网站介绍的业务包括但不限于：面向二次元爱好者的电商独立站 toaru! shop、AI 版权合规基础设施 VORS，以及本公司围绕 IP 行业与 AI 行业融合开展的相关业务。若用户通过本网站跳转至其他网站、平台或第三方服务，该等外部服务可能适用其各自的隐私政策或使用条款。
1. 适用范围
本隐私政策适用于本公司通过本网站及与本网站相关的咨询、应聘、业务沟通等场景取得的个人信息。
本隐私政策不适用于非本公司运营或控制的第三方网站、应用程序、平台或服务。用户访问第三方服务前，应自行确认该第三方公布的隐私政策。
2. 我们可能取得的信息
我们会在实现特定目的所必需的范围内取得个人信息。具体包括：
2.1 用户主动提供的信息
当用户通过“联系我们”页面提交咨询时，我们可能取得以下信息：
- 咨询类型，包括订单相关、商品咨询、账户相关、招聘应聘或其他咨询；
- 姓名；
- 电话号码；
- 邮箱地址及确认邮箱地址；
- 咨询内容；
- 用户在咨询内容中自行填写的其他信息。
当用户通过“加入我们”或应聘相关页面提交应聘资料时，我们可能取得以下信息：
- 全名；
- 汉字注音；
- 邮件地址及确认邮件地址；
- 电话号码；
- 出生年月日；
- 性别；
- 家庭地址；
- 应聘职务；
- 应聘理由；
- 个人简历及简历中包含的学历、工作经历、资格证书、作品、联系方式等信息；
- 用户在应聘资料中自行提供的其他信息。
当用户就 toaru! shop、VORS 或其他业务与我们沟通时，我们可能根据沟通内容取得订单、商品、账户、合作意向、版权合规、业务需求、企业或组织联系人等与沟通目的相关的信息。
2.2 网站访问与技术信息
在用户访问本网站时，我们可能通过服务器日志、Cookie 或类似技术取得以下信息：
- IP 地址；
- 浏览器类型、设备类型、操作系统、语言设置；
- 访问日期与时间、访问页面、来源页面；
- 错误日志、安全日志及其他为网站运行、安全维护、访问统计所需的信息。
如本网站未来使用访问分析、表单防滥用、内容分发、云托管等第三方工具，该等工具可能在必要范围内处理上述技术信息。
3. 个人信息的使用目的
我们将在以下目的范围内使用取得的个人信息：
- 回复用户咨询、确认咨询内容、进行必要联系；
- 处理与订单、商品、账户、招聘应聘及其他咨询事项相关的沟通；
- 进行招聘选考、面试安排、录用判断、入职前联系及招聘记录管理；
- 提供、维护、改进本网站及相关服务；
- 进行本人确认、防止不正当访问、垃圾提交、欺诈、滥用或其他违法违规行为；
- 进行 toaru! shop、VORS 及本公司其他业务相关的客户支持、合作沟通、合同履行、权利确认及合规管理；
- 在 AI 版权合规、内容审核、风险控制、版权规则管理等业务场景中，进行必要的业务沟通、需求确认、合规审查及服务运营；
- 履行法律法规、监管要求、争议处理、审计、税务、会计及其他合规义务；
- 在取得用户同意或法律允许的范围内，用于与上述目的相关的其他用途。
如我们需要将个人信息用于上述目的以外的用途，将依法另行取得用户同意，但法律法规允许或要求的情形除外。
4. 个人信息的保存期限
我们将在实现使用目的所必要的期间内保存个人信息，并在保存目的实现后，依照适用法律法规及本公司内部管理要求进行删除、匿名化或以其他合理方式处理。
对于咨询记录，我们会在回复、后续沟通、争议处理及业务记录管理所需期间内保存。对于招聘应聘信息，我们会在招聘选考、录用判断及招聘记录管理所需期间内保存。若法律法规要求更长保存期间，我们将依照该等要求保存。
5. 个人信息的第三方提供与委托处理
除以下情形外，我们不会向第三方提供个人信息：
- 已取得本人事先同意；
- 为回复咨询、处理应聘、提供服务、维护系统或开展业务所必要，向云服务、服务器托管、邮件发送、表单管理、文件存储、客户支持、数据分析、法律会计顾问等受托方提供必要信息；
- 咨询事项涉及 toaru! shop 的订单、商品、账户或客户支持时，在处理该事项所必要范围内，与相关运营、客服、配送、支付或系统服务方共享必要信息；
- 为履行合同、保护本公司、用户或第三方的权利、财产或安全所必要；
- 依据法律法规、法院、行政机关、监管机关或其他有权机关的要求而提供；
- 业务转让、合并、公司分割、资产转让或类似交易中，在必要范围内向交易相关方提供，但我们会要求接收方继续依照适用法律及本隐私政策保护个人信息。
当我们将个人信息处理委托给第三方时，会在合理范围内选择具备适当安全管理能力的受托方，并对其进行必要和适当的监督。
6. 跨境处理
本公司为日本法人。用户通过本网站提供的信息，可能会在日本或本公司及受托服务提供商所在的其他国家或地区进行保存、访问或处理。不同国家或地区的个人信息保护制度可能与用户所在地不同。
在发生跨境处理时，我们将依照适用法律法规采取必要措施，确保个人信息获得合理保护。
7. 安全管理措施
我们将采取合理、必要的安全管理措施，防止个人信息发生未经授权的访问、泄露、丢失、毁损、篡改或不当使用。该等措施包括但不限于：
- 对个人信息访问权限进行管理；
- 对相关工作人员进行必要的个人信息保护管理；
- 对服务器、表单、文件及通信采取合理的技术保护措施；
- 对受托处理方进行必要监督；
- 在发现安全事件时，依据适用法律法规采取调查、补救、通知及报告措施。
互联网传输及电子存储无法保证绝对安全。我们会在合理范围内持续改善安全措施，但无法承诺完全排除所有安全风险。
8. Cookie 及类似技术
本网站可能使用 Cookie 或类似技术，用于维持网站功能、改善用户体验、分析访问情况、保障网站安全及防止滥用。
用户可以通过浏览器设置拒绝或删除 Cookie。但如禁用 Cookie，部分网站功能可能无法正常使用。
如本网站未来引入第三方访问分析或广告相关工具，我们会根据适用法律法规及实际使用情况，在必要时更新本隐私政策或提供相应说明。
9. 未成年人个人信息
本网站原则上面向具有完全民事行为能力的用户、客户、合作伙伴及求职者。未成年人在提供个人信息前，应取得父母或其他监护人的同意。
若我们发现未成年人在未取得监护人同意的情况下提供个人信息，我们会在确认后依法采取删除或其他适当处理措施。
10. 用户权利
用户可以根据适用法律法规，就本人个人信息向我们提出查询、披露、更正、追加、删除、停止利用、停止第三方提供或其他依法可行的请求。
我们在收到请求后，会在确认本人身份及请求内容的基础上，于合理期间内依法处理。根据法律法规规定、本人或第三方权利保护、业务记录保存、争议处理、安全管理或其他正当理由，我们可能无法满足全部或部分请求，并会在法律允许范围内说明理由。
11. 咨询与投诉
如用户对本隐私政策、个人信息处理方式或个人信息权利行使有任何疑问、意见、投诉或请求，可以通过本网站“联系我们”页面与我们联系。
联系页面： https://www.inbreeze.jp/zh/contact
为确认请求人身份并处理请求，我们可能要求用户提供必要的身份确认信息。用户提供的信息仅用于处理该请求及相关记录管理。
12. 隐私政策的更新
我们可能根据法律法规变化、业务内容调整、网站功能更新或个人信息处理方式变化，适时修订本隐私政策。
修订后的隐私政策将在本网站公布，并自公布之日起生效，除非修订版本另有说明。涉及用户权利义务重大变化的，我们将在合理范围内通过适当方式进行提示。